Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę wyposażenia dla Szkoły Podstawowej im. Powstańców Śląskich w Tworogu w ramach programu Laboratoria Przyszłości

Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę wyposażenia dla Szkoły Podstawowej im. Powstańców Śląskich w Tworogu w ramach programu Laboratoria Przyszłości

1. Zamawiający

Szkoła Podstawowa im. Powstańców Śląskich

Ul. Szkolna 15

42-690 Tworóg

e-mail: szkolatworog@wp.pl

Osoba do kontaktów: Dyrektor Małgorzata Ziaja tel. 32 285 73 69

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wyposażenia do Szkoły Podstawowej im. Powstańców Śląskich w Tworogu. Opis stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

1. Koszty transportu i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka utraty i uszkodzenia przedmiotu zamówienia w trakcie dostawy do siedziby Zamawiającego (łącznie z załadunkiem i rozładunkiem) obciążają Wykonawcę.
2. Przedmiot zamówienia będzie nowy, nieużywany i kompletny.
3. Przedmiot zamówienia musi posiadać:

1. Dla wyposażenia o jednostkowej wartości powyżej 500,00 zł brutto gwarancję co najmniej 12 miesięcy, autoryzowany serwis na terenie Polski, SLA do 3 tygodni, serwis, wsparcie techniczne oraz instrukcje obsługi w języku polskim (niekoniecznie papierową);
2. Tam, gdzie jest taka możliwość zgodność z PN;
3. Wszystkie pozycje wyposażenia powinny posiadać certyfikat CE, być dopuszczone do użytku na potrzeby placówek oświatowych oraz być zgodne z normą BHP.

Złożone dokumenty będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.

3. Sposób przygotowania oferty

1. Proponowana wartość przedmiotu zamówienia należy przedstawić na Formularzu ofertowym (załącznik nr 2) jako łączną wartość brutto, w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz wypełniając szczegółowy wykaz sprzętu poprzez wstawienie cen jednostkowych i wartości brutto każdej pozycji. Wartości wskazane w ofercie będą obowiązywały przez cały okres związania z ofertą.
2. Podając ceny należy uwzględnić wszystkie elementy związane z prawidłową i terminową realizacją przedmiotu zamówienia, takie jak: podatki, ewentualne rabaty i upusty, koszty dostaw, ubezpieczenia itp.
3. W przypadku wystąpienia w ofercie produktów zwolnionych z podatku od towarów i usług Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia odpowiedniego oświadczenia, które potwierdza możliwość zwolnienia z podatku od towarów i
4.  

4. Miejsce składania ofert

1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 19 sierpnia 2022 r. do godziny 14:00 w siedzibie Zamawiającego (sekretariat szkoły) lub pocztą elektroniczną na adres: szkolatworog@wp.pl
2. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, a wysłana pocztą elektroniczną jako skan podpisanej oferty.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców złożenia w określonym terminie wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert. W razie braku złożenia wyjaśnień w określonym terminie oferta zostanie odrzucona.

5. Kryterium oceny ofert

Oferty będą oceniane pod kątem: kosztów, jakości, terminowości dostawy, szkolenia i obsługi posprzedażowej.

6. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny ich spełnienia:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu w zakresie:

1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności;
2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
3. Zdolności technicznej lub zawodowej.

2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postepowaniu na podstawie Oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

7. Dokumenty i oświadczenia jakie należy złożyć wraz z ofertą

Wraz z ofertą (Załącznik nr 2) należy złożyć następujące dokumenty:

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3)

8. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze wykonawcy:

1. Informację o wynikach postepowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego: https://sptworog.szkolna.net/ i na stronie BIP: https://sptworog.szkolna.net/bip/
2. Termin realizacji zamówienia zostanie uzgodniony z Wykonawcą telefonicznie lub poczta elektroniczną.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchylać się będzie od wykonania zamówienia, Zamawiający może wybrać kolejnego Wykonawcę, którego oferta będzie korzystniejsza od pozostałych.

9. Pozostałe informacje

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:

1. Zakończenia postepowania bez wyboru żadnej z ofert,
2. Odwołania postepowania do momentu złożenia ofert,
3. Unieważnienia postępowania, jeśli:

1. Cena oferty najkorzystniejszej przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczynania postepowania,
3. Postepowanie obarczone jest wadą powodującą, że zawarta umowa będzie sprzeczna z postanowieniami umowy o dofinansowaniu projektu.

2. W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze.
3. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.

10. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) zwanego dalej rozporządzeniem 2016/679 RODO informuję:

1. Administrator danych osobowych

Szkoła Podstawowa im. Powstańców Śląskich w Tworogu, ul. Szkolna 15, 42-690 Tworóg, reprezentowana przez dyrektora szkoły, z którym można się kontaktować pod nr tel. (32) 285 73 69 lub pisząc na adres email: szkolatworog@wp.pl;

2. Inspektor ochrony danych

Z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) można się z nim kontaktować poprzez adres
e-mail: iod@csw.edu.pl.

3. Cele i podstawa prawna

Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia 2016/679 RODO w celu realizacji zadania w interesie publicznym w związku ze sprawowaną władzą przez Administratora.

4. Odbiorcy danych osobowych:

1. odbiorcami, do których mogą być przekazane Państwa dane osobowych będą strony i uczestnicy postępowań lub organy właściwe do załatwienia wniosku na mocy przepisów prawa,
2. odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione Państwa dane są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń oraz podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych w Jednostce systemów informatycznych;

5. Okres przechowywania danych

Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.) – przez czas określony w tych przepisach.

6. Przysługuje Pani/Pan:

1. prawo do żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
2. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych
   z siedzibą w Warszawie (00-193) ul. Stawki 2;

7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie jest Pani/Pan zobowiązana do ich podania, natomiast niepodanie danych może znacząco utrudnić postępowanie w sprawie.
8. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również
   w formie profilowania.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego
2. Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
4. Załącznik nr 4 – Wzór umowy