Przygotowywanie i dostarczanie w termosach termoizolacyjnych obiadów dla około 50-100 dzieci w formie cateringu na rok szkolny 2022/2023

Zapytanie ofertowe

1. Szkoła Podstawowa im. Powstańców Śląskich zaprasza do składania ofert.

2. Przedmiot zamówienia: Przygotowanie i dostarczanie w termosach termoizolacyjnych obiadów  dla około 50-100 dzieci w formie cateringu na rok szkolny 2022/2023.

1. Posiłki muszą być:

• urozmaicone, wysokiej jakości, zarówno co do wartości odżywczej, gramatury, jak i estetyki oraz winny uwzględniać polską tradycję kulinarną,
• gorące, świeże, smaczne i estetyczne,
• dostarczane w termoizolacyjnych pojemnikach i termosach, utrzymujących odpowiednią temperaturę posiłków,
• spełniać wymogi Państwowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej,
• przygotowywane z półproduktów.

Wykonawca jest zobowiązany dostarczać posiłki własnym transportem i samodzielnie je przygotowywać. Do obowiązków Wykonawcy należy także codzienny odbiór pojemników po dostarczonych posiłkach wraz z niewykorzystanymi porcjami jedzenia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość dostarczanych produktów i wszelkie spowodowane nimi szkody, tak wobec Zamawiającego, jak i wobec osób trzecich, na rzecz których przedmiot umowy jest bezpośrednio wykonywany.

2. Obiady dostarczane będą na poniższy adres w terminie od 02.01.2023 r. do 21.06.2023 r.: Tworóg 42-690, ul. Szkolna 15
3. Posiłki przygotowane i dostarczane w termosach termoizolacyjnych
   w formie cateringu (oferta na obiad jednodaniowy: 3 x w tygodniu drugie danie i
   2 x w tygodniu zupa oraz oferta na obiad dwudaniowy: 5 x w tygodniu zupa + drugie danie). Dyrektor szkoły wybierze w porozumieniu z Radą Rodziców ofertę na obiad jednodaniowy lub dwudaniowy.
4. Szkoła posiada własną zastawę do wydawania posiłków. Wiek dzieci 6-15 lat. 

3. Termin realizacji zamówienia od 02.01.2023 r. do 21.06.2023 r.
4. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej.  Oferta powinna zawierać:

• nazwę wykonawcy;
• adres wykonawcy;
• numer telefonu wykonawcy;
• NIP wykonawcy;
• Regon wykonawcy;
• wartość przedmiotu zamówienia za przygotowanie i dostarczenie 1 posiłku:

cenę netto …………………………   zł (słownie: ………………………………………………………złotych)

cenę brutto …………………………   zł (słownie: ………………………………………………….…złotych)

• wartość przedmiotu zamówienia za przygotowanie i dostarczenie 2 posiłków:
• cenę netto …………………………   zł (słownie: ………………………………………………………złotych)
• cenę brutto …………………………   zł (słownie: ………………………………………………….…złotych)
• termin realizacji zamówienia;
• gwarancję  jakości posiłków;
• oświadczenie, że oferent zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosi do niego zastrzeżeń.

Oferent musi posiadać wszystkie pozwolenia i dopuszczenia do przygotowywania tj. posiada aktualne zezwolenia stacji Sanitarno-Epidemiologicznej stwierdzające spełnienie wymagań higieniczno-zdrowotnych do żywienia zbiorowego oraz do przewożenia posiłków w formie cateringu, które dołączy do oferty.

Oferta musi zawierać przykładowy jadłospis na 4 tygodnie z uwzględnieniem gramatury poszczególnych składników dania, alergenów oraz średniego wieku dzieci od 6-15 lat.

Kryterium wyboru oferty:

Przy wyborze oferty Zamawiający Kierować się będzie następującymi kryteriami:

-cena oferty-50%

-doświadczenie w zakresie usług cateringowych dla szkół -20%

-jadłospis -30%

Każda kolejna wyższa oferta ma pomniejszoną ilość % o 10.

5. Oferty należy składać w terminie do: 19.12.2022 r. do godz. 8⁰⁰ osobiście
   w sekretariacie szkoły lub za pośrednictwem poczty w kopercie z dopiskiem
    Oferta na usługi cateringowe w roku szkolnym 2022/2023”.
6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 19.12.2022 r. o godzinie 8:30
7. W przypadku przedstawienia oferty niezgodnej z niniejszym zapytaniem ofertowym lub nie spełnia warunków udziału w postępowaniu oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z niniejszego postępowania i nie będzie dalej uwzględniana przy ocenie.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• Zmiany lub unieważnienia niniejszego ogłoszenia,
• Zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,
• Unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty,
• Wezwanie wykonawcy do złożenia wyjaśnień i/lub uzupełnienia złożonej oferty,
• Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej.

9. Zapłata za wykonany przedmiot zamówienia nastąpi przelewem po zakończonym miesiącu rozliczeniowym, w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury, z tym, że faktura za miesiąc grudzień zostanie dostarczona do 28 grudnia.
10. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Powstańców Śląskich Pani Małgorzata Ziaja.